Tiettävästi Suomen maaseutualueiden ensimmäinen avokonttorimainen etätyötila Lennätin on Viitasaarella, pikkasen paremmassa periferiassa. Keskustassa, torin laidalla oleva Lennätin on kaikille käytettävissä oleva, maksuton, avoinna säännöllisesti arkisin klo 8-16 sekä muina aikoina sopimuksen mukaan. Tietoa löytyy verkkosivuilta www.lennatin.fi
Keväällä 2018 avatun etätyötilan avokonttorin työpisteissä on sähköpöydät, ulkoiset näytöt, näppäimistöt ja hiiret sekä erilaisia ergonomiaan vaikuttavia tarvikkeita tarpeen mukaan. Langaton verkko on nopea ja luotettava. Työpisteitä ei tarvitse eikä voi varata ennakkoon. Joustavilla järjestelyillä etätyöhön on ruuhka-aikoinakin kaikille tilaa. Avotilan yhteydessä kaksi äänivaimennettua pientä tilaa. Yläkerrassa erillinen, enimmillään noin 10 tilan neuvotteluhuone, jota voi varata sähköpostitse lennatin@viitasaari.fi
Lennätin on monella tapaa erinomaisessa paikassa, sillä Viitasaari on monien kulkureittien keskellä, Nelostien ja Sinisen tien risteyskohdassa sekä Keitele-järven rannalla. Viitasaaren keskustassa Lennätin puolestaan on aitiopaikalla Wiitakeskus-kauppakeskuksessa. Kauppakeskuksessa on palveluita tehtaanmyymälästä päivittäistavarakauppaan. Ympäristön erikoisliikkeissä ja ravintoloissa on helppo käydä, kahvitauolla voi kävellä vaikkapa järven rantaan.
Samalla käytävällä etätyötilan kanssa on viitasaarelaisia yrittäjiä ja yrittäjyyttä suunnitteleva maksutta palveleva Kehittämisyhtiö Witas. Lennättimen kanssa tiiviissä yhteistyössä on Digikeskus, jossa on tilat ja laitteet digitaalisen osaamisen kehittämiseen 3d-tulostimesta ja podcast-välineistä lähtien. Lennätin, Digikeskus sekä Kehittämisyhtiö Witas ovat kaikki osa Viitasaaren kaupungin toimintaa.
Olemme, ja haluamme myös jatkossa olla, osa etätyöpisteiden kasvavaa verkostoa. Koska Lennätin on ollut edelläkävijä, etätyötilan kokemuksista ja hyvistä käytännöistä on jaettu tietoa kiinnostuneille ja teemme mielellämme yhteistyötä muiden etätyötilojen perustavien tahojen kanssa.
Lennättimessä on säännöllisiä, satunnaisia ja ohikulkevia käyttäjiä. Olitpa vakituinen tai vapaa-ajan asukas, lomailija tai ohikulkeva vierailija ja opiskelemassa, töissä tai muuten vaan, olet tervetullut paikalle. Lennättimessä on lähes aina kaupungin työntekijä paikalla, mutta ovia pidetään myös käyttäjien voimin auki. Alusta alkaen käyttäjillä on ollut suuri merkitys etätyötilan toiminnassa ja kehittämisessä.
Lennättimessä ei nähdä muita etätyötiloja kilpailijoina, vaan uskomme etätyötilojen muodostavan samankaltaisten palveluiden verkoston, joka edistää etätyötä ja monipaikkaisuutta erityisesti maaseutumaisilla alueilla. Etätyötilat ylläpitävät ja kasvattavat alueensa elinvoimaa etätyön merkityksen lisäksi muun muassa yhteisöllisyyden, kohtaamisten ja ihmisten verkostoitumisen myötä. Tämä on nähty Viitasaarella konkreettisesti, sillä kahvipöydän ympärillä, sohvilla ja työpisteiden ääressä on ideoitu ja kehitetty monia uusia asioita, joista osa on jo toteutettu. Lennätin on myös osaltaan vaikuttanut siihen, että Viitasaarelle on muuttanut vakituisia ja osa-aikaisia asukkaita sekä vapaa-ajan asukkaat pystyvät viettämään vapaa-ajan asunnollaan aiempaa pidemmän ajan.
Teksti: Markus Kauppinen, viestintäsuunnittelija, Viitasaaren kaupunki
Kuvat: Lennätin / Viitasaaren kaupunki